アメリカ現地校への編入手続きの流れ|中学編

駐在が決まったのは2021年1月、そして、実際に渡米したのが2022年4月。その時の体験談です

駐在が決まったら、すぐに情報収集を始める

駐在が決まったら、お子さんがいる家庭は、すぐにでも且つ効率的に、現地校の情報を集めたいですよね！私は、暇さえあれば現地の学校情報をあれこれググっていました。以下、本当に役立ったリソースをご紹介します。

海外子女教育振興財団（JOES）のセミナーに参加する

海外子女教育振興財団では、海外子女・帰国子女向けの情報提供やサポートをしてくれます。
保護者向けの赴任前セミナーや現地校についてのセミナーも開催していて、現地での生活の様子、学校手続きの流れや必要書類もここで知ることができました。興味のある方は海外子女教育振興財団のHPをチェックしてみてください。

アメリカ駐在専用のInstagramアカウントを作成し、現地在住者のアカウントをフォローする

アメリカ駐在専用のアカウントを作成し、現地在住の方々の投稿をチェックしました。例えば、「アメリカ生活」のような感じで検索をかけると、たくさん情報が出てきますので、試してみください。これは、ほぼリアルタイムで現地の日常がわかるのでオススメです！

居住地がおよそ決まっている場合は、そのエリアの学校の評判を確認する

現地在住経験のある友人から、学区が良く、夫の勤務地にもアクセスの良いエリアを聞いていました。そのため、およその居住候補エリアは絞っていました。ちなみに、当然というか？学区が良いエリアは、治安が良いところが多いようです。学校やSchool District（学区）のHPをチェックし、学校の評判を確認できるサイトもチェックしました。

私は主に、Great School と NICHE を利用しました。周りの方に聞いても、この2つのサイトで確認している方が多いようです。ご覧いただくとわかりますが、Great Schoolは10段階でレーティングされています。ニューヨーク郊外在住の友人は、8以上を水準としているようです。でも、Great Schoolではレートが６だけど、NICHEだとAの評価ということもあるので、あくまで参考として確認するのが良いと思います。

学校の手続きに必要な書類について

中学のSchool DistrictのHPには問い合わせメールアドレスが記載されていませんでした。ただ、JOESのセミナーを通じて、必要な書類はだいたい把握していました。そのため、個別に問い合わせることはせず、JOESで教えてもらった書類と同じという前提で、日本で準備できるものは済ませていきました。

アメリカに引っ越したら、Enrollmentを行う

2022年4月、アメリカに引っ越してきました。早速、School DistrictのHPからOnline Enrollmentをしました。

この際、書類のアップロードも必要でした。具体的には、以下2つです。

学校決定

提出から丸二日経つも、先方から連絡は来ず。。数回こちらから電話を入れ、担当者からのコールバックを言付けましたが、やはり連絡なし。。

そこで、通学予定の学校に直接電話をすることに。学校の方からSchool Districtに連絡してもらい、Enrollmentしたことを確認してもらうようお願いしました。

すると、その数分後にSchool DistrictからのConfirmationメールを受信。

そこからはあっという間に手続きが進み、同日中に学校からWelcome Letterを受領。晴れて週明けから登校開始となりました。

編入後に提出した書類

実は、日本で参加したJOESのセミナーで、ワクチン接種記録（英語では Immunization Record）が必要ということを聞いていました。

しかし、学校が決まった後も、それを提出するタイミングが分かりませんでした。

学校に問い合わせたところ、編入手続きは完了しているから大丈夫との返信が来ました。

その後、半年以上経った11月に提出依頼のメールがDistrict Nurse（どう翻訳したら良いかわかりませんが、学区担当の看護師さんのような感じです）から来て、提出しました。

聞くところによると、手続きがややいい加減という評判がある学校だったようです（汗）。一般的には、中学も高校も必要書類はほぼ同じはずですので、高校編の記事でご確認ください。

まとめ

1. 駐在が決まったらネットで情報収集する
2. 必要書類を確認し、日本で用意できることはやっておく
3. アメリカに着いたら、Enrollmentを行う
4. 学校が決まったら、提出していない書類がないか確認する